Coordinateur Marketing

📌 Core Information

🔹 Job Title: Coordinateur Marketing

🔹 Company: WestGroupe

🔹 Location: Saint-Laurent, QC, Canada

🔹 Job Type: Temps plein

🔹 Category: Marketing

🔹 Date Posted: 2025-07-07

🔹 Experience Level: Debutant à intermédiaire

🔹 Remote Status: Présentiel

🚀 Job Overview

En tant que coordonnateur marketing, vous superviserez plusieurs projets en cours au sein de notre département de marketing en pleine croissance. Nous recherchons une personne organisée et dynamique qui souhaite faire partie d'une équipe en pleine croissance. Vous devez être à l'aise de prendre en charge des projets entiers et de les garder tous synchronisés et à jour.

ASSUMPTION: Le candidat idéal est curieux, toujours à la recherche de nouveaux défis et de nouvelles idées, et est un communicateur exceptionnel. Il a une capacité démontrée à gérer efficacement plusieurs projets simultanément et sait comment construire une base solide pour ses idées originales.

📋 Key Responsibilities

• Communiquer les dates clés, suivre et mettre à jour les calendriers.
• Répondre rapidement à toutes les demandes de relations publiques entrantes.
• Coordonner la création d'outils de RP et leurs envois.
• Suivre en permanence la couverture médiatique et l'analyse de la concurrence tout en gérant le rapport interne de la couverture médiatique.
• Établir les calendriers de travail, le flux de communication avec les équipes internes et externes,
• Assurer une communication fluide avec les membres du service marketing et le partage des informations.
• Maintenir des coordonnées précises et à jour pour les médias.
• Gérer les échantillons pour la photographie, les séances de photos commerciales, etc.
• Coordonner les séances de photos.
• Créer des factures pour l'envoi d'échantillons aux publications commerciales/photoshoots.
• Assurer le suivi jusqu'à la publication. Vérification approfondie des faits une fois la publication effectuée.
• Site web et infrastructure web, ainsi que gestion des actifs Eye Rep relatifs au marketing.
• S'assurer que les différentes versions et fonctionnalités du site sont contrôlées quotidiennement et mettre en œuvre des actions correctives en cas de problème.
• Coordonner la programmation des réunions et des étapes importantes entre les programmes et les groupes interdépendants.
• Mettre à jour les listes d'adresses des représentants pour inclure les nouvelles embauches et les départs.
• Mettre à jour les listes d'adresses des clients pour refléter tout changement, en fonction des informations reçues via les réponses/notifications de retour.
• Accuser réception de toutes les demandes COOP en temps opportun.
• Remplir les champs obligatoires du COOP Tracker et les modifier si nécessaire.
• Envoyer des informations de suivi aux représentants.
• Coordonner les ramassages locaux de PDI.
• Aider à la création de légendes pour les médias sociaux.
• Communiqués de presse - éditer les textes soumis par les rédacteurs.
• Créer des bulletins d'information pour les États-Unis.
• Rédiger le contenu des fiches de vente mensuelles.
• Préparer les dossiers de presse pour les foires.
• Participer aux idées des campagnes marketing.
• Enregistrer des voix off pour les présentations des clients.
• Rédiger des descriptions de produits.

ASSUMPTION: Les responsabilités spécifiques à ce rôle incluent la gestion de multiples demandes urgentes et de priorités qui changent rapidement. Le candidat idéal est capable de prendre des projets entiers et de les garder tous synchronisés et à jour.

🎯 Required Qualifications

Éducation: Baccalauréat en Marketing

Expérience: Capacité à gérer de multiples demandes urgentes et des priorités qui changent rapidement.

Compétences requises:

• Excellent communication, à l'oral comme à l'écrit.
• Capacité à communiquer, à faire preuve de diplomatie et à organiser l'information.
• Bilingue. Un niveau élevé d'anglais est requis pour le contenu écrit et pour les communications avec les employés et les publications aux États-Unis et au Canada.
• Attitude positive et dynamique - chaque défi est une opportunité.
• Solides compétences en matière d'identification et de résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en analyse.
• Ouvert aux changements et à l'apprentissage de nouvelles compétences.
• Capacité à travailler efficacement à la fois dans un environnement d'équipe et de manière indépendante.
• Souci du détail et capacité à travailler rapidement.
• Excellentes compétences interpersonnelles.
• Bonnes compétences informatiques.
• Compétences en matière de présentation.
• Esprit d'initiative.
• Capacité à établir des priorités et à planifier efficacement.
• Connaissance des différents agendas médiatiques.
• Créativité.

ASSUMPTION: Les qualifications spécifiques à ce rôle incluent la capacité à gérer de multiples demandes urgentes et des priorités qui changent rapidement. Le candidat idéal est capable de prendre des projets entiers et de les garder tous synchronisés et à jour.

💰 Compensation & Benefits

Fourchette salariale: La fourchette salariale pour ce rôle est généralement comprise entre 40 000 $ et 60 000 $ CAD par an, en fonction de l'expérience et des compétences du candidat. Cependant, les détails précis de la rémunération sont sujets à négociation et peuvent varier en fonction des qualifications et de l'expérience du candidat.

Avantages:

• Assurance maladie et dentaire.
• Régime de retraite avec cotisations de l'employeur.
• Congés de maladie et de vacances payés.
• Possibilité de travailler à distance pour certains rôles.
• Formation et développement professionnel.
• Environnement de travail dynamique et collaboratif.

ASSUMPTION: Les avantages spécifiques à cette entreprise incluent une assurance maladie et dentaire, un régime de retraite avec cotisations de l'employeur, des congés de maladie et de vacances payés, la possibilité de travailler à distance pour certains rôles, la formation et le développement professionnel, un environnement de travail dynamique et collaboratif.

📌 Applicant Insights

🔍 Company Context

Industrie: Distribution de produits optiques

Taille de l'entreprise: Moyenne (51-200 employés)

Fondée: 1961

Description de l'entreprise:

• Fondée en 1961, WestGroupe est une entreprise familiale ayant près de 60 ans d'expérience dans l'industrie de l'optique.
• Notre mission est de proposer aux consommateurs, ayant un intérêt marqué pour la mode, des lunettes aux designs uniques et de qualité supérieure.
• Notre équipe s'engage également à offrir un service à la clientèle et des produits exceptionnels.

Spécialités:

• Vente de lunettes de vue et de lunettes de soleil.
• Distribution de produits optiques.
• Branding et marketing.
• Vente au détail et en gros.

Site web: www.westgroupe.com

ASSUMPTION: WestGroupe est une entreprise familiale avec près de 60 ans d'expérience dans l'industrie de l'optique. Elle se spécialise dans la vente de lunettes de vue et de lunettes de soleil, la distribution de produits optiques, le branding et le marketing, ainsi que la vente au détail et en gros.

📊 Role Analysis

Niveau de carrière: Debutant à intermédiaire

Rapporte à: Le coordonnateur marketing travaille sous la supervision du directeur du marketing et collabore avec les membres de l'équipe de marketing pour assurer la mise en œuvre des campagnes marketing.

Travail en équipe: Le coordonnateur marketing travaille en étroite collaboration avec les membres de l'équipe de marketing pour assurer la mise en œuvre des campagnes marketing.

Growth Opportunities:

• Possibilité de progresser vers des postes de direction en marketing.
• Possibilité de travailler sur des projets spéciaux et de développer de nouvelles compétences.
• Possibilité de participer à des événements de l'industrie et de développer un réseau de contacts.

ASSUMPTION: Le coordonnateur marketing est un rôle clé dans l'équipe de marketing de WestGroupe. Il travaille en étroite collaboration avec les membres de l'équipe de marketing pour assurer la mise en œuvre des campagnes marketing et a la possibilité de progresser vers des postes de direction en marketing.

🌍 Location & Work Environment

Type d'office: Bureau

Emplacement(s) de l'office: Saint-Laurent, QC, Canada

Contexte géographique:

• Saint-Laurent est une ville de la région métropolitaine de Montréal, au Québec, au Canada.
• La ville est connue pour son mélange de cultures et son environnement urbain dynamique.
• Il y a plusieurs options de transport en commun pour se rendre au centre-ville de Montréal.

Régime de travail: Horaire régulière, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h, avec une pause déjeuner d'une heure.

ASSUMPTION: Le coordonnateur marketing travaille dans un environnement de bureau à Saint-Laurent, QC, Canada. La ville est connue pour son mélange de cultures et son environnement urbain dynamique, avec plusieurs options de transport en commun pour se rendre au centre-ville de Montréal.

💼 Interview & Application Insights

Processus de candidature typique:

• Soumission de la candidature via le site Web de l'entreprise.
• Entretien téléphonique avec le recruteur.
• Entretien en personne avec le directeur du marketing et le coordonnateur marketing.
• Entretien final avec le directeur des ressources humaines.

Domaines d'évaluation clés:

• Expérience en marketing et en communication.
• Compétences en matière de gestion de projet.
• Capacité à travailler efficacement en équipe.
• Adaptabilité et flexibilité.

Conseils pour les candidats:

• Familiarisez-vous avec les produits et les campagnes marketing de WestGroupe.
• Préparez des exemples concrets de vos réalisations en marketing et en communication.
• Mettez en avant vos compétences en matière de gestion de projet et votre capacité à travailler en équipe.
• Montrez votre enthousiasme pour le rôle et l'entreprise.

ASSUMPTION: Le processus de candidature typique pour le rôle de coordonnateur marketing chez WestGroupe comprend la soumission de la candidature via le site Web de l'entreprise, suivie d'entretiens téléphoniques et en personne avec le recruteur, le directeur du marketing et le coordonnateur marketing, ainsi qu'un entretien final avec le directeur des ressources humaines. Les domaines d'évaluation clés comprennent l'expérience en marketing et en communication, les compétences en matière de gestion de projet, la capacité à travailler efficacement en équipe, l'adaptabilité et la flexibilité.

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